Medelingen einde schooljaar 2014-2015, nieuw schooljaar 2015-2016

Achtbare ouders,                                                              Zedelgem, 19 juni 2015

Weldra, op dinsdag 30 juni, zetten we heel ingenomen een punt achter het schooljaar 2014-2015. Als we momenteel even mijmeren over de voorbije drie trimesters, stellen we vast dat dit schooljaar alweer kan worden beoordeeld met minimaal ****. Een 5^de ster verdienen we nog wel tijdens de laatste dagen zodat we met dit toetje kunnen terugblikken op een topschooljaar. 

Om u tijdig te informeren omtrent de schoolorganisatie voor het schooljaar 2015-2016 wil ik u hierbij graag de schoolorganisatie met klassenindeling toelichten.

Voor het organiseren van de klassen zijn scholen wettelijk afhankelijk van het aantal lestijden op basis van de telling van 1 februari van het voorafgaande schooljaar. Met de beschikbare lestijden willen we alvast te allen tijde overbevolking binnen de klasgroepen vermijden en tevens maximale kwaliteit aanbieden aan onze leerlingen.

Zo menen wij, na grondig overleg met het schoolteam en de Raad van Bestuur, een weloverwogen en verantwoorde organisatie te kunnen voorleggen. Voor het schooljaar 2015-2016 zal de klassenindeling er als volgt uitzien:

KLEUTERAFDELING: 7 klasgroepen

* 2 klasgroepen peuters/jongste kleuters (hierbij rekening houdend met

aangroei in de loop van het schooljaar)               

* 1 klasgroep met oudste eerste kleuters

* 2 klasgroepen 2^de kleuter

* 2 klasgroepen 3^de kleuter

Er is ook ruimte voor kleuterzorg en voor elke klasgroep zijn 2 lestijden bewegingsopvoeding voorzien

LAGERE AFDELING: 11 klasgroepen

- Afdeling Sint-Laurentiusstraat:

         * 2 X 1^ste leerjaar

         * 2 X 2^de leerjaar

- Afdeling Groenestraat:

         * 2 X 3^de leerjaar                  * 2 X 5^de leerjaar

         * 2 X 4^de leerjaar                  * 1 X 6^de leerjaar

Er is eveneens ruimte voor zorg en bewegingsopvoeding voor elke klasgroep

Wij geven er de voorkeur aan om u tijdig en nog vóór de grote vakantie op de hoogte te brengen in welk klas en bij welke klastitularis(sen) uw dochter of zoon volgend schooljaar zal vertoeven. Volgende week wordt u hiervan op de hoogte gebracht. Zo willen wij heel graag een transparante communicatie met u, als ouders, verzekeren. De keuze die wij voor uw kind maakten, is gebaseerd op grondig en deskundig overleg binnen het team volgens weloverwogen criteria. We rekenen hierbij eveneens op een wederzijds vertrouwen. Alvast van harte dank hiervoor!

Ten einde een zo goed mogelijke afronding van het schooljaar 2014-2015 te verzekeren, hierbij nog volgende mededelingen:

-      vrijdag 26 juni: de leerlingen van het lager krijgen het eindrapport mee naar huis.

-      maandag 29 juni: mogelijkheid tot vrijblijvend oudercontact in het klaslokaal van uw zoon of dochter tussen 16u00 en 18u00 (met CLB vanaf 13u00). Deze service bieden we u aan voor het geval u mogelijk nog dringende zaken wenst te bespreken met de klastitularis.

-      dinsdag 30 juni: de school eindigt om 11u45. De opvang is nog open tot 13u00.  In de namiddag is er dus geen school (ook geen maaltijd) meer en kunnen onze kinderen genieten van een welverdiende grote vakantie. De landelijke kinderopvang Stekelbees is open vanaf 13u00.

-      De school blijft ook na de laatste schooldag nog enige tijd open. Meer bepaald kan u terecht bij het secretariaat of de directie in de afdeling Groenestraat van woensdag 1 juli tot en met vrijdag 3 juli tussen 9u00 en 12u00.

SCHOOLJAAR 2015-2016: te onthouden

School terug open:

-      Woensdag 19, donderdag 20 en vrijdag 21 augustus: van 9u00 tot 12u00.

-      Vanaf maandag 24 augustus: zowel tijdens de voor- als tijdens de namiddag.

Aarzel niet om een afspraak te maken. Neem dan best telefonisch contact met ons op!

Enkele data om te noteren:

OPENDEURDAG op VRIJDAG 28 AUGUSTUS 2015 van 16u00 tot 18u00.

Facultatieve verlofdagen:

§  maandag 2 mei 2016

§  maandag 30 mei 2016

Pedagogische werkdagen voor het team (geen school voor de lln):

§  vrijdag 9 oktober 2015

§  woensdag 20 januari 2016

Het oudercomité

-      BATJES: Wij vragen graag ook nog aandacht voor het Batjesweekend van 15 en 16 augustus waarop het oudercomité een en ander organiseert in de school, afdeling Groenestraat. Spring gerust eens binnen voor een babbel en geniet van de activiteiten in ons Pop-Up Sfeercafé.

-      FINANCIELE BIJDRAGE OUDERS:  Het oudercomité dankt u van harte voor de massale vrijblijvende financiële bijdrages die u in de loop van het schooljaar stortte. De opbrengst zal besteed worden aan degelijke speeltoestellen op de speelplaats.

-      KLUSJESDAG: zaterdag 26 september. Wie zich geroepen voelt, houdt deze datum alvast best vrij. De uitnodigingen volgen begin september.

Ik wil in naam van het schoolteam graag iedereen nu al hartelijk

bedanken voor dit bijzonder  schooljaar.  Wij danken alle kinderen en 

hun ouders voor het vertrouwen en wensen iedereen een aangenaam 

einde schooljaar en een rustgevende vakantie toe. Laat de 

zomervakantie maar komen! Iedereen heeft het verdiend!

Een vriendelijke en innemende junigroet,

Het schoolteam

Xavier Vandaele, Directeur

Vrolijk paasfeest

Beste ouders,

Met een absoluut verdiende paasvakantie voor de deur hierbij graag even uw aandacht voor onderstaande puntjes tijdens het 3^de trimester:

• Warme maaltijden: In onze school krijgt u de uitstekende servicemogelijkheid om per dag al dan niet een warme maaltijd voor uw zoon of dochter te bestellen. We kregen echter de mededeling van de traiteurdienst, die de warme maaltijden levert in onze school, dat we dagelijks na 9u00 geen extra warme maaltijden meer kunnen bijbestellen. Bijgevolg hierbij mijn verzoek om, in het geval van te laat komen op school, graag boterhammen te voorzien als middagmaal voor uw kapoen. Wil hier graag mee rekening houden. 

• Zwemmen 2^de en 3^de graad: In het kader van verkeersopvoeding en besparing binnen de maximumfactuur zal de verplaatsing naar en van het zwembad in de Groene Meersen na de paasvakantie (in principe de warmere maanden) per fiets gebeuren. Dit geldt enkel voor het 3^de, 4^de, 5^de en 6^de leerjaar. Wij vragen daarom aan de leerlingen om op de zwemdag hun fiets in goede staat mee te brengen naar school. Uiteraard dringen we erop aan dat de fluojasjes gedragen worden door de leerlingen. Een fietshelm verhoogt vanzelfsprekend ook de veiligheid.

• Luisjes: We willen met aandrang elk mogelijk luizenprobleem grondig aanpakken. Zowat elke school heeft met dit heikel probleem te maken. Regelmatige controles thuis en op school zijn o.i. een absolute must, willen we luizenverspreiding tegengaan. Ook het zwembadbeheer van de Groene Meersen wil hieraan meewerken door niet toe te laten dat kinderen met luisjes deelnemen aan zwemsessies. Als school zijn we verplicht om deze maatregel strikt op te volgen.

• Op tijd op school: Om de lessen, zowel in de kleuterafdeling als in de lagere school, vlot te laten verlopen, willen we er graag nog even de aandacht op vestigen dat uw kind(eren) op tijd op school aanwezig is. Het voortdurend te laat aanwezig zijn kan een storend effect teweeg brengen tijdens de lesmomenten. In het belang van een prima welbevinden voor zowel de leerlingen als leerkrachten en ouders, daarom deze oproep. Dank voor uw medewerking!

• Kledij naamtekenen: Wij raden aan om kledij van uw kind zoveel mogelijk te naamtekenen. Zo beperken we de omvang van onze ‘dressingroom’ van verloren kledij en vermijden we eindeloze zoektochten naar jassen, mutsen, turnkledij,…

• Gratis fietszoektocht: Het oudercomité organiseert op zondagnamiddag 26 april een boeiende, gratis fietszoektocht voor het hele gezin. Iedereen op post!

·           Schoolfeest en Côte à l’os-festijn: Stip met klem zondag 31 mei aan voor 

 ons tweejaarlijks schoolfeest met muziek en dans van de kinderen,          voorafgegaan door een heerlijk eetfestijn met als absolute primeur “Côte à l’os à  volonté”. De uitnodigingen volgen nog.

We danken u van harte voor uw aandacht voor bovenstaande puntjes en voor het vertrouwen in onze dierbare school. We wensen aan alle leerlingen een heel aangename paasvakantie toe en aan iedereen een vrolijk en zalig paasfeest.

Een vriendelijke en warme lentegroet,

Het schoolteam

Xavier Vandaele, directeur

Schoolraad 5 maart 2012

VERGADERING SCHOOLRAAD VRIJE BASISSCHOOL ZEDELGEM-DORP

Maandag 5 maart 2012

 

 

Aanwezig:

Voor de leerkrachten:                     Nancy Devos – Ann Lingier – Linda Houthoofd

Voor de ouders:                               Kristof Benoot – Frederick De Clercq – Nele Depauw

Voor de lokale gemeenschap:      Yvan Caestecker - Marleen Dezittere - Katrien Schreel – Kathleen Lescouhier

Directeur:                                         Xavier Vandaele

Schoolbestuur:                               Trees Kempinck

Externen:                                         Vicky Sevenhant (oudercomité)

 

Verontschuldigd:                            Peter Lambert – Marianne Verhaeghe

 

1.      Welkom

 

2.      Bespreking en goedkeuring verslag vorige vergadering

Omwille van magische redenen is het verslag van de vorige vergadering verdwenen. Dankzij de voorbereiding van Xavier maakt Kristof een nieuw verslag op. Goedkeuring op volgende vergadering.

 

a.      Toestand vernieuwing dakwerken

-     De subsidie van AGION is OK.

-     De werken zullen normaal uitgevoerd worden in de

zomervakantie (samenwerking De Pauw – Cappon)

-     Er zal ook gekeken worden om tijdens de werken ook dakgoten

mee te herstellen.

 

3.     Goedkeurend advies schoolraad: aanpassing/optrekking maximumfactuur lager-kleuter + extra-muros (volgens nieuw decreet)

a.      aanpassing decreet – indexaanpassing met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2012

b.     optrekken tot 65 euro (lager) en K1 25 euro K2 35 euro K3 40 euro

c.      extra muros 390 euro

d.     De schoolraad geeft een gunstig advies om dit aan te passen in het schoolreglement vanaf 1 september. Dit schooljaar zal dit ook aan de ouders meegedeeld worden.

 

4.      MC: wat met vertegenwoordiging en voortzetting van MC (vraag vanuit CASS)

a.      Heel wat scholen hebben geen afvaardiging in het MC

b.      De meerderheid van de schoolraad beslist om verder geen MC voort te zetten

-     interessante mededelingen komen op schoolraad

-     kan agendapunt zijn op vergadering

 

5.      Vraag van oudercomité: wie wenst Basis digitaal?

a.      Xavier geeft door aan Mathias

 

6.      Klusdag op zaterdag 17 maart

a.      Reclame voor de klusdag!

 

7.      Varia

-         Vertegenwoordiging schoolbestuur door 1 persoon (mevr. Trees Kempinck)

-         gedragsfiche : hoe wordt dit gebruikt in de klassen?

o      een middel om de leefregels te laten naleven op school

o      er zit een lijn in van L1 – 6

o      het is een instrument tussen lkr. en ll.

o      misschien nog wat beter communiceren naar de ouders toe

o      ruimte voor eigen invulling van de leerkracht zelf

-         schooluitstappen: schoolreizen kleuter Plopsaland, indoor speeltuin ... :

o      K1 en K2 blijven dit doen omwille van veiligheid en afstand

o      K3 zit met het probleem van de maximumfactuur en kijken om iets anders te gaan doen met de derde kleuters

o      pretparken = ontspanning, druk ligt al hoog, soc. vaardigheden, het is een kans om de minder gegoede gezinnen tegemoet te komen

-         spaarsysteem bosklassen in alle klassen of betalen in één adem? In het ene leerjaar wordt er maandelijks gespaard; in het andere direct de volle pot betalen als ouder?

o      L2 werkt met maandelijkse spaarkaart + cakeverkoop

o      L4 doet kaasbollenverkoop, verspreiden over 3 maanden

-         tutti frutti als fruitleverancier : hoe gaat dit concreet te werk in de klassen? Is het een groepsmoment of is het gewoon "uitdelen en de boekentas in"?

o      kleuterklas = groepsmoment mede dankzij de tutti frutti-mama’s

o      lager = verdelen voor de speeltijd, opeten tijdens de speeltijd

-         soc. media = omgang op school via project MEGA

-         telling 1 feb.

o      +7 lager en -7 kleuter (134 kl – 175 la)

o      8LT bij na paasvakantie

o      nieuw omkaderingsdecreet komt er aan om nieuwe berekening te maken

 

8.      Volgende vergadering gaat door op maandag 18 juni 2012 om 20 uur in de eetzaal van de Groenestraat.

 

Schoolraad 14 november 2011

VERGADERING SCHOOLRAAD VRIJE BASISSCHOOL ZEDELGEM-DORP

Maandag 14 november 2011

1.     Bespreking en goedkeuring verslag vorige bijeenkomst.

            Het verslag werd goedgekeurd.

2.     Mededeling vanuit het Schoolbestuur.

Ontslag Raymond Vandenbussche als voorzitter van de Raad van Bestuur, wordt vervangen door E.H. Joris Weyts. Raymond blijft wel nog lid van de algemene vergadering

 
3.     Status van de uitgevoerde en geplande werken infrastructuur.

·         Vernieuwing afdaken:

a.                      offertes reeds binnen van juni 2011

b.                      dossiernummer gekregen op 26 juli 2011

c.                      ondertussen niks meer gekregen van AGION

d.                      wellicht meer nieuws in 2012 (centen zijn blijkbaar op)

·         Herstellingen van kapotte dallen: is gebeurd door de heer Alex Dael. Mooi werk geleverd.

·         Sanitair:        KP: JD Construct: Klaar:

vernieuwing sproeisystemen jongenstoiletten

toiletten hersteld

lekkende kraantjes vernieuwd

sifon Juf Marianne oké

                                               GS: JD Construct: Nog niet klaar

                                                           herstelling sproeisystemen jongenstoiletten

                                                           sifon eetzaal

·         Verwarming GS: Becquart: vernieuwing programmeringsysteem om verbruik gevoelig te verminderen. Opsplitsing van verwarming klassen/gymzaal-eetzaal. Verouderd systeem, dat niet goed werkt, vervangen om betere regeling te verkrijgen. Zo moet ook de hele school niet worden verwarmd bij gebruik van eetzaal/gymzaal in weekend of avondvergaderingen in de eetzaal.

·         Twee nieuwe deuren toiletten - oude deuren zijn rot (Stijn Cappon)

·         Aansluiting/opsplitsing elektriciteit GS/BKO: in orde op 3 november 2011

De schoolraad kan de inspanningen die de school doet om hun infrastructuur in orde te houden alleen maar toejuichen!

4.     Fietsbeleid

a.     Frederik vraagt of de school bereid is een enquête te verdelen via de school omtrent het fietsbeleid in Zedelgem. De schoolraad gaat hiermee akkoord.

5.     Refter

                        Organisatie: 

11u30: de kleinsten gaan eten (boterhammen en warme maaltijdeters)

12u00: de kleinsten (boterhameters) komen naar buiten, de warme maaltijdeters blijven nog binnen tot ze klaar zijn.

De leerlingen van het lager gaan naar binnen.

6.     Opvang van de kinderen na de schooluren

Om 15u50 gaat de bel. De leerlingen gaan naar binnen in de naschoolse opvang om 16u15. Bij slecht weer gaan ze iets vroeger naar binnen. 1^ste tot 6^de leerjaar gaat naar de studie in de eetzaal. De kleuters gaan naar de opvangklas.

De leerlingen gaan in blok van de studie naar de opvangklas vanaf kwart voor vijf.

We menen dat dit zeker te verantwoorden is.

We moedigen kinderen op tijd en stond aan om buiten te spelen. Dit mag toch ook tijdens het moment tussen laatste schoolbel en aanvang van de naschoolse opvang. Verwijzen ook naar speelkwartier in de namiddag. Leerlingen spelen ook buiten.

7.     Variapunten

-         Schoolreis-plezierreis: vraag ‘Moet de boog altijd even gespannen staan?’

                                   Vorig schooljaar: kleuters naar de Wonderlamp

                                   L1: Kinderboerderij De Zonnegloed, Oostvleteren

                                   L2: Plattelandsklassen Hof ter Pierlapont

                                               + De toverplaneet (ontspannend laatste schoolweek)

                                   L3: Plopsaland

L4: Plattelandsklassen Oostvleteren, vanaf dit schooljaar

Zeeklassen

                                   L5+6: Bellewaerde (laatste week = ontspanning)

 

-         GSM: kans om mee te brengen na de plechtige communie. Op anderen tijdstippen is de GSM niet toegelaten op school (zie schoolreglement). Deze discussie werd reeds in de schoolraad gevoerd en de school heeft hierover een duidelijke en aanvaardbare visie.

8.     Volgende vergadering
 
Gaat door op maandag 5 maart 2012 om 20 uur in de eetzaal van de Groenestraat.

Schoolraad 29 augustus 2011

VERGADERING SCHOOLRAAD VRIJE BASISSCHOOL ZEDELGEM-DORP
Maandag 29 augustus 2011


Aanwezig:
Voor de leerkrachten: Linda Houthoofd - Nancy Devos - An Lingier
Voor de ouders: Kristof Benoot – Peter Lambert
Voor de lokale gemeenschap: Yvan Caestecker - Katrien Schreel – Kathleen Lescouhier
Directeur: Xavier Vandaele
Schoolbestuur: Trees Kempinck
Externen: Vicky Sevenhant (oudercomité)

Verontschuldigd: Marianne Verhaeghe - Nele Depauw –
Frederik De Clercq

1. Welkom

2. Bespreking en goedkeuring verslag van de vergadering van juni - zie bijlage.

Initiatie Frans werd op de personeelsvergadering besproken.
Turn- en zwemles op dezelfde dag zijn vermeden.

Het verslag werd goedgekeurd.

3. Stavaza bouwdossier: vernieuwing afdaken GS en KP.

Xavier licht het dossier toe.
Noodzaak vernieuwing (2 loten KP en GS) – keuring brandweer
Vernieuwing roofing dak boven toiletten KP
Dossier binnen bij Agion (hopelijk half sept. Antwoord)
Werken in herfstvakantie/Kerstvakantie
Sproeisystemen vernieuwen bij jongenstoiletten KP en GS

4. Mededeling nieuw personeelslid

Vanaf 1 september een vast personeelslid in dienst voor naschoolse opvang, middagtoezicht en schoonmaken.

5. Volgende vergadering op maandag 14 november om 20 uur.

Schoolraad 20 juni 2011

VERGADERING SCHOOLRAAD VRIJE BASISSCHOOL ZEDELGEM-DORP
Maandag 20 juni 2011


Aanwezig:
Voor de leerkrachten: Linda Houthoofd - Nancy Devos - An Lingier - Marianne Verhaeghe
Voor de ouders: Nele Depauw - Kristof Benoot – Frederik De Clercq
Voor de lokale gemeenschap: Yvan Caestecker - Marleen Dezittere - Katrien Schreel – Kathleen Lescouhier
Directeur: Xavier Vandaele
Schoolbestuur: Trees Kempinck – Hubert Vanroose
Externen: Vicky Sevenhant (oudercomité)

Verontschuldigd: Peter Lambert

1. WELKOM
a. Verontschuldiging Peter

2. ONTSLAG EN OPVOLGING
a. De schoolraad aanvaardt het ontslag van Connie Vervaecke.
b. Frederik De Clercq is de eerste opvolger.

3. BESPREKING VERSLAG EN VRAAG TOT GOEDKEURING LAATSTE SCHOOLRAAD.
a. Het verslag van de vorige vergadering werd goedgekeurd.

4. DOORLICHTINGSVERSLAG
a. De directeur licht het doorlichtingsverslag toe
• Advies 1 = volledig gunstig
• Na te lezen op www.ond.vlaanderen.be – doorlichtingsverslagen basisonderwijs

5. SCHOOLFEEST
a. Positieve reacties rond het nieuwe concept.
b. Zo verder doen naar de toekomst toe.
c. Evaluatie binnen het team naar organisatie toe.
d. Volgend jaar eenzelfde evenement op zondag 3 juni 2012 maar zonder optredens met in de namiddag kindvriendelijke activiteit.
e. Sfeervolle Kerstmarkt op vrijdag 16 december 2011.
f. De opbrengst van het schoolfeest komt de kinderen en de school ten goede

6. SCHOOLREGLEMENT
a. Herberekening van het lestijdenpakket en de plage-uren
b. De kinderen moeten 28 lestijden effectief les krijgen.
c. Binnen de scholengemeenschap gelden dezelfde principes, de schooluren kunnen per school anders zijn
d. De schoolraad geeft een gunstig advies om de schooluren 5 minuten later te verschuiven.
e. Aanpassing maaltijden. Een stijging van 10 cent dringt zich op voor de warme maaltijden. De schoolraad geeft hier een gunstig advies voor.
f. Publiceren foto’s van kinderen. Een extra document zal elk jaar nodig zijn om dit bij de ouders na te vragen.
g. Er zijn nog enkele decretale verplichtingen die in het schoolreglement vermeld moeten worden.
h. Enkele persoonlijke gegevens moeten ook aangepast worden.

7. PRIORITEITEN EN ONDERWIJSAANBOD SCHOOLJAAR 2011-2012
a. Prioriteiten
• ICT n.a.v. de doorlichting (K&L)
• Eerstelijnszorg verder uitbouwen (K&L) – handelingsgericht werken
• Werken in hoeken - hoekfiches (K)
• Wereldoriëntatie Mundo (L)
b. Onderwijsaanbod 2011-2012
• De directeur stelt de verschillende leermethodes voor.

8. NASCHOLINGSBELEID EN PEDAGOGISCHE WERKDAGEN
a. Nascholing op individueel vlak (1 ICT en 1 naar eigen behoefte)
b. Teamgerichte nascholing ICT – 5 oktober 2011
c. Schooloverstijgende nascholing – 18 januari 2012
d. Muzische vorming – 6 juni 2012

9. SCHOOL- EN KLASSENORGANISATIE SCHOOLJAAR 2011-2012
a. De directeur legt kort de organisatie uit.
• Kleuter: 6 klassen (2 x K1 – 2 x K1-2 – 2 x K2-3)
• Lager: 9 klassen (2 x L1 – 1 x L2 – 2 x L3 – 1 x L4 – 1 x L5 –
1 x 5/6 – 1 x L6)

10. INFRASTRUCTUURWERKEN
a. Dossier vernieuwing afdaken en dakbedekking KP en GS
• Offertes binnen en nu verder opvolgen door architect
• Uitvoering - herfstvakantie?

11. MC BIJEENKOMST
a. Kristof geeft korte toelichting

12. OPVOLGING SNOEPBELEID
a. Frederik haalt de problematiek nogmaals aan. Er is een sterke verbetering, maar men dient dit toch op te volgen.









13. VARIA
a. Werd al gekeken op te starten met initiatie Frans?
• Nog geen actie ondernomen.
b. Kan er gekeken worden om geen turn- en zwemles op dezelfde dat te plaatsen om gesleur met zakken te vermijden?
• De directeur kijkt dit na.
c. Kan er op school eens extra aandacht besteed worden aan te zware boekentassen?
• De leerkrachten nemen dit punt mee.

14. DATA VERGADERINGEN SCHOOLJAAR 2011-2012
• Maandag 29 augustus 2011
• Maandag 14 november 2011
• Maandag 5 maart 2012
• Maandag 18 juni 2012

De vergaderingen vinden plaats in de eetzaal van de afdeling Groenestraat en dit telkens om 20 uur.
Graag uw aan- of afwezigheid bevestigen voor de vergadering.

Schoolraad 21 maart 2011

De schoolraad van maandag 21 maartt 2011 werd geannuleerd wegens omstandigheden.